Créer un assistant intelligent IA simple et gratuit

Créer un assistant intelligent IA simple et gratuit

(Créer un “petit robot virtuel” opérationnel qui répond aux questions et exécute de petites actions — sans coder.)

Public

Dirigeants, responsables d’activité, managers, entrepreneurs, professions libérales souhaitant simplifier certaines tâches, améliorer l’accueil, ou automatiser des demandes simples — sans compétences techniques.

Prérequis

Aucun.
Matériel : ordinateur connecté à Internet (navigateur à jour).
Outils utilisés : ChatGPT Free, Google Forms, Google Sheets (solutions gratuites).

Durée

½ journée (3h30) – 9h00-12h30

Date

Jeudi 4 juin 2026

Lieu

En distanciel

Objectifs opérationnels

À l’issue de la formation, les participants sauront :

• Comprendre comment un assistant intelligent peut répondre automatiquement aux questions récurrentes, orienter un client ou soutenir l’équipe.
  • Identifier un cas d’usage simple et immédiatement utile dans leur activité (ex : demandes clients, informations internes, support RH…).
  • Définir clairement le fonctionnement, le ton, les règles et les limites de l’assistant, pour garantir des réponses fiables et cohérentes.
  • Créer un assistant intelligent gratuit, sans notions techniques ni compétences IA.
  • Mettre en place une petite automatisation utile au quotidien (ex : formulaire → email → tableau Google Sheets).
  • Tester, sécuriser et diffuser l’assistant via un lien ou un QR code pour une utilisation immédiate.

Programme (½ journée)

Séquence 1 – Comprendre & choisir un cas d’usage (30 min)

• Définition simple : comment fonctionne un assistant intelligent utile à l’entreprise.
  • Exemples concrets : répondre aux questions courantes des clients, faciliter l’accueil, orienter les demandes internes.
  • Sélection du cas d’usage le plus pertinent pour l’activité du dirigeant ou de son équipe.

Séquence 2 – Concevoir le fonctionnement (40 min)

• Clarification du rôle de l’assistant : ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas.
  • Ton, posture, limites, cohérence avec l’image de l’entreprise.
  • Messages de gestion pour les questions hors périmètre.

Séquence 3 – Créer l’assistant gratuit pas à pas (60 min)

• Création via ChatGPT Free ou autre outil simple et gratuit.
  • Paramétrage : nom, description, règles de fonctionnement.
  • Ajout de contenus utiles (FAQ, messages types, informations internes).
  • Réglages essentiels : historique, style de réponse, directives.
  • Atelier guidé : chaque participant crée son propre assistant opérationnel.

Séquence 4 – Automatiser une petite action (30 min)

• Démonstration concrète :
  Google Form → e-mail automatique → ajout dans Google Sheets.
  • Mise en place pas à pas, sans aucune ligne de code.
  • Tests d’un scénario type utile pour l’organisation.

Séquence 5 – Tester, sécuriser & partager (25 min)

• Tests sur cas limites et vérifications de cohérence.
  • Diffusion : lien partagé, QR code, intégration simple dans un support ou un site.
  • Mini feuille de route : comment faire évoluer l’assistant en 30 jours.

Livrable fin de session

Un assistant intelligent opérationnel, testé, sécurisé, prêt à l’usage et partageable.

Méthode pédagogique

Exposés courts, démonstrations pas-à-pas, atelier guidé, travaux pratiques individuels ou en binômes.

Méthode d’évaluation

• Positionnement avant/après (auto-diagnostic).

Animateur

Benoit Vigier – Formateur en Bureautique et outil numérique – Enorga